Наши офисы
Москва, Дом Немецкой Экономики
1-й Казачий переулок 7, 119017 Москва, Россия
Тел.: +7 - 495 - 956 55 57
Факс: +7 - 495 - 956 82 63
info@schneider-group.com
Москва, Немецкий центр
Проспект Андропова 18 к.6, 115432, Москва, Россия
Москва, Венский дом
ул. Петровка 27, 107031, Москва, Россия
Санкт-Петербург, Бизнес-центр «Петровский форт»
Финляндский проспект 4А, 194044, Санкт-Петербург, Россия, офис 801-803
Тел.: +7 - 812 - 458 58 00
Факс: +7 - 812 - 458 57 00
spb@schneider-group.com
Берлин
Риттерштрассе 2Б, 10969, Берлин, Германия
Киев
ул. Шелковичная 42-44, 01024, Киев, Украина
Тел.: +380 - 44 - 490 55 28
Факс: +380 - 44 - 490 55 29
kyiv@schneider-group.com
Минск
ул. Сурганова 29, 220012, Минск, Беларусь
Тел.: +375 - 17 - 290 25 57
Факс: +375 - 17 - 290 07 42
minsk@schneider-group.com
Варшава
Иерусалимские аллеи 81, 02-001, Варшава, Польша
Алматы
ул. Толе Би 101, блок 9B, 050012, Алматы, Казахстан
Тел.: +7 - 727 - 355 44 48
Факс: +7 - 727 - 356 44 48
almaty@schneider-group.com
Атырау
Студенческая улица 52, 060000, Атырау, Казахстан
Нур-Султан
Проспект Достык 20, 050010, Нур-Султан, Казахстан, 13-й этаж 1309
Вена
Виднер Хауптштрассе 65, 1040, Вена, Австрия

Переход на электронный документооборот

Отрасль:Косметическая промышленность| Страна:Россия
04/05/2021

Заказчик

Компания основана в 1921 году и представлена более, чем в 50 странах. «Веледа» производит более 1000 наименований фармацевтических и 120 натуральных косметических продуктов по всему миру. В компании работает около 2000 сотрудников. «Веледа» гарантирует использование в своей продукции сырья только самого высокого качества. Вся продукция «Веледы» содержит только натуральные ингредиенты. 
ЗадачаРешениеРезультат

Задача

В процессе работы компания «Веледа» постоянно сталкивалась с просьбами своих клиентов перейти от бумажного документооборота к электронному. Проблема заключалась в том, что клиенты использовали разные системы бухгалтерского учета и услуги разных ЭДО-провайдеров.

Решение

Для решения этой проблемы SCHNEIDER GROUP оказала поддержку «Веледе», внедрив электронный обмен данными и электронный документооборот. В первом ЭДО-проекте в конце 2014 года компания SCHNEIDER GROUP помогла
«Веледе» в реализации электронного обмена данными с одним из ее клиентов – розничной сетью. Обмен включал электронные заказы товаров и электронные подтверждения их доставки.
В начале 2015 года SCHNEIDER GROUP оказала поддержку «Веледе» с осуществлением электронного документооборота для другого ее клиента – интернет-магазина. Данная процедура, в отличие от электронного обмена данными, позволила осуществить электронное подписание и отправку счетов-фактур и накладных с помощью операторов ЭДО, сертифицированных государством.
В конечном итоге был установлен электронный обмен данными между «Веледой» и сетью супермаркетов премиум-класса, включивший в себя четыре типа электронных документов (заказы, ответы на заказы, отчет о доставке, отчет о получении).
После анализа возможностей реализации ЭДО и оптимизации уже существующего документооборота в системе 1С, SCHNEIDER GROUP продолжила внедрение необходимых IT-решений.
Для сотрудников «Веледы» также были организованы тренинги, помогающие разобраться во всех документах, которыми можно было обменяться в ЭДО, состоялись переговоры с ЭДО-провайдерами, и впоследствии были предложены услуги технической поддержки.

Результат

После внедрения ЭДО «Веледа»:
  • смогла удовлетворить запросы своих клиентов;
  • повысила производительность и эффективность работы;
  • сократила расходы, снизив административные затраты и сократив потребление бумаги.

Есть похожие задачи?

Напишите нам
Идёт отправка...