Кадровое делопроизводство

Аутсорсинг кадрового делопроизводства в полном соответствии с актуальными требованиями локального законодательства и корпоративными стандартами заказчика для международных компаний, работающих в России, Армении, Белоруссии, Казахстане, Польше и Узбекистане.

Услуга аутсорсинга кадрового делопроизводства (КДП) SCHNEIDER GROUP позволяет заказчикам оптимизировать затраты на вспомогательные бизнес-функции и организовать кадровое администрирование в соответствии с требованиями трудового законодательства:

  • Проконсультируем по вопросам организации кадрового учета
  • Проведем аудит кадрового делопроизводства, подготовим рекомендации по оптимизации
  • Разработаем шаблоны внутренних документов
  • Восстановим кадровый документооборот
  • Возьмем на себя ведение кадрового учета в компании: с момента приема сотрудника на работу до его «выхода на пенсию» - from Hire to Retire

Состав услуги кадрового делопроизводства SCHNEIDER GROUP

  • Подготовка табелей учета рабочего времени, оформление отпусков и командировок, больничных листов, работы в выходные и праздничные дни.
  • Подготовка внутренних документов: трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, приказов о приеме на работу, переводе или увольнении, оформление поощрений и дисциплинарных взысканий.
  • Заполнение и ведение личных дел сотрудников, организация хранения персональных данных.
  • Ежегодное оформление штатного расписания компании и графика отпусков.
  • Подготовка справок сотрудникам по запросу.
  • Заполнение и ведение трудовых книжек сотрудников.
  • Ведение воинского учёта.
  • Организация системы охраны труда - проведение специальной оценки условий труда, инструктажей и обучения персонала, ведение документации.
  • Оформление на работу иностранных сотрудников, включая миграционное сопровождение.
  • Оформление физических лиц по договорам гражданско-правового характера.

Что вы получаете

Аудит кадрового документооборота
Проведем аудит кадровой документации: проверим соответствие трудовых документов внутренним локально-нормативным актам, корпоративным политикам и стандартам и требованиям локального законодательства. Подготовим ранжированный отчет о выявленных несоответствиях и рекомендации по их устранению.
Ведение КДП
Разработаем стратегию ведения кадрового учета и организуем подготовку необходимых документов, их правильное хранение и архивирование в бумажном и электронном виде в соответствии с изменяющимися требованиями законодательства. Своевременно проинформируем о возможности перевести те или иные документы в электронный вид.
Минимизация рисков
Своевременно актуализируем кадровые документы при изменениях трудового законодательства, восстановим недостающие документы, минимизируем риски штрафов и иных санкций со стороны регуляторов. Организуем обработку и хранение конфиденциальной информации о сотрудниках заказчика на защищенных серверах в полном соответствии с требованиями № 152-ФЗ.
Высвобождение ресурсов сотрудников
Возьмем на себя рутинные операции по ведению кадрового документооборота, снизим нагрузку на штатного сотрудника (сотрудников) и поможем освободить их время для решения более важных кадровых задач.
Поддержка в трудовых спорах
Проверим и организуем надлежащее оформление трудовых отношений. Найдем и устраним ошибки и предупредим о потенциальных рисках возникновения трудовых споров. Поддержим заказчика в переговорах с сотрудниками и при необходимости в случае судебных споров.
Готовность к проверкам и аудитам
Обеспечим выполнение требований законодательства, поможем минимизировать риски, связанные с некорректным ведением кадрового учета. Подготовим, актуализируем или восстановим документацию, необходимую для успешного прохождения проверок трудовой инспекции.  
Ирина Минеева
Руководитель департамента HR и проектов в области HR-консалтинга
Ирина начала работу в компании в 2007 году и последовательно прошла все этапы карьерного пути от ассистента по подбору персонала до руководителя департамента HR и проектов в области HR-консалтинга. В зону ответственности Ирины входят различные направления HR-услуг, аутсорсинг кадрового делопроизводства, кадровые аудиты, ведение воинского учета, организация системы охраны труда, а также услуги по предоставлению персонала для международных проектов и локальных клиентов. Совокупный опыт работы Ирины в области HR составляет более 17 лет. Окончила Российский университет Дружбы Народов, имеет диплом переводчика с английского языка и регулярно повышает квалификацию на курсах по кадровому делопроизводству, трудовому праву и управлению персоналом.
Подробнее Contact us
Сергей Акулич
Руководитель бухгалтерских проектов, Беларусь
Сергей присоединился к компании в 2018 году. Занимается реализацией проектов в сфере бухгалтерского учета и налогообложения, консультирует клиентов по вопросам построения системы бухгалтерского и управленческого учета и отчетности, оценки эффективности бизнес-процессов и выявлению операционных рисков. Имеет более чем 10-летний опыт работы главным бухгалтером на промышленных и сельскохозяйственных предприятиях, в производственных и строительных компаниях. Сергей – дипломированный специалист в сфере экономики и управления предприятием, регулярно повышает квалификацию в области бухгалтерского учета и налогообложения.
Подробнее Contact us

Почему SCHNEIDER GROUP

БОЛЬШЕ, ЧЕМ КАДРОВОЕ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Возьмем на себя как отдельный участок кадрового делопроизводства, так и окажем комплекс услуг: поможем подобрать персонал, переведем кадровый документооборот в электронный вид, организуем расчет заработной платы, ведение воинского учета и систему охраны труда.
КОМПЛЕКСНАЯ ПОДДЕРЖКА
Обеспечим непрерывность ведения кадрового делопроизводства, снизим зависимость от штатного сотрудника, например, в случае его отпуска, болезни, экстренного увольнения. Оперативно масштабируем объем услуг при изменении объемов бизнеса заказчика. Работаем удаленно или в офисе клиента.
ПЕРСОНАЛЬНЫЙ HR-МЕНЕДЖЕР
Предоставим специалиста по кадровым вопросам для прямой коммуникации с сотрудниками заказчика. Ответим на вопросы об оставшемся отпуске или текущих начислениях, организуем выдачу справок, прием заявлений, подписание документов и администрирование социального пакета.
ЭКСТРЕННАЯ ПОМОЩЬ
Организуем экстренную помощь и сопровождение при проведении плановых и внеплановых проверок контролирующих органов. Окажем квалифицированную консультационную и методологическую поддержку, приведем документы в соответствие инспекционным требованиям.
О компании

С 2003 года SCHNEIDER GROUP поддерживает международные компании при выходе на рынки, развитии и трансформации бизнеса в Азербайджане, Армении, Беларуси, Грузии, Казахстане, Кыргызстане, Литве, Молдове, России, Сербии и Узбекистане.

В портфолио SCHNEIDER GROUP полный набор услуг, начиная от анализа рынка и поиска партнеров, до комплексного бухгалтерского сопровождения, юридического и налогового консалтинга, анализа эффективности бизнес-процессов и их оптимизации на основе лучших цифровых решений. Мы берем на себя решение всех непрофильных задач, чтобы наши клиенты могли сфокусироваться на развитии бизнеса.

Свяжитесь с нашими региональными экспертами, чтобы получить подробную информацию об оказании интересующих вас услуг в конкретной стране.

Готовы начать сотрудничество? Напишите нам
loading captcha...
Идёт отправка...