Наши офисы
Москва, Дом Немецкой Экономики
1-й Казачий переулок 7, 119017 Москва, Россия
Тел.: +7 - 495 - 956 55 57
Факс: +7 - 495 - 956 82 63
info@schneider-group.com
Москва, Немецкий центр
Проспект Андропова 18 к.6, 115432, Москва, Россия
Москва, Венский дом
ул. Петровка 27, 107031, Москва, Россия
Санкт-Петербург, Бизнес-центр «Петровский форт»
Финляндский проспект 4А, 194044, Санкт-Петербург, Россия, офис 801-803
Тел.: +7 - 812 - 458 58 00
Факс: +7 - 812 - 458 57 00
spb@schneider-group.com
Берлин
Риттерштрассе 2Б, 10969, Берлин, Германия
Киев
ул. Шелковичная 42-44, 01024, Киев, Украина
Тел.: +380 - 44 - 490 55 28
Факс: +380 - 44 - 490 55 29
kyiv@schneider-group.com
Минск
ул. Сурганова 29, 220012, Минск, Беларусь
Тел.: +375 - 17 - 290 25 57
Факс: +375 - 17 - 290 07 42
minsk@schneider-group.com
Варшава
Иерусалимские аллеи 81, 02-001, Варшава, Польша
Алматы
ул. Толе Би 101, блок 9B, 050012, Алматы, Казахстан
Тел.: +7 - 727 - 355 44 48
Факс: +7 - 727 - 356 44 48
almaty@schneider-group.com
Атырау
Студенческая улица 52, 060000, Атырау, Казахстан
Нур-Султан
Проспект Достык 20, 050010, Нур-Султан, Казахстан, 13-й этаж 1309
Вена
Виднер Хауптштрассе 65, 1040, Вена, Австрия

Кадровое делопроизводство

Аутсорсинг кадрового делопроизводства в полном соответствии с актуальными требованиями локального законодательства и корпоративными стандартами заказчика для международных компаний, работающих в России, Армении, Белоруссии, Казахстане, Польше, Украине и Узбекистане.

Услуга аутсорсинга кадрового делопроизводства (КДП) SCHNEIDER GROUP позволяет заказчикам оптимизировать затраты на вспомогательные бизнес-функции и организовать кадровое администрирование в соответствии с требованиями трудового законодательства:

  • Проконсультируем по вопросам организации кадрового учета
  • Проведем аудит кадрового делопроизводства, подготовим рекомендации по оптимизации
  • Разработаем шаблоны внутренних документов
  • Восстановим кадровый документооборот
  • Возьмем на себя ведение кадрового учета в компании: с момента приема сотрудника на работу до его «выхода на пенсию» - from Hire to Retire

Состав услуги кадрового делопроизводства SCHNEIDER GROUP

  • Подготовка табелей учета рабочего времени, оформление отпусков и командировок, больничных листов, работы в выходные и праздничные дни.
  • Подготовка внутренних документов: трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, приказов о приеме на работу, переводе или увольнении, оформление поощрений и дисциплинарных взысканий.
  • Заполнение и ведение личных дел сотрудников, организация хранения персональных данных.
  • Ежегодное оформление штатного расписания компании и графика отпусков.
  • Подготовка справок сотрудникам по запросу.
  • Заполнение и ведение трудовых книжек сотрудников.
  • Ведение воинского учёта.
  • Организация системы охраны труда - проведение специальной оценки условий труда, инструктажей и обучения персонала, ведение документации.
  • Оформление на работу иностранных сотрудников, включая миграционное сопровождение.
  • Оформление физических лиц по договорам гражданско-правового характера.

Что вы получаете

Аудит кадрового документооборота
Проведем аудит кадровой документации: проверим соответствие трудовых документов внутренним локально-нормативным актам, корпоративным политикам и стандартам и требованиям локального законодательства. Подготовим ранжированный отчет о выявленных несоответствиях и рекомендации по их устранению.
Ведение КДП
Разработаем стратегию ведения кадрового учета и организуем подготовку необходимых документов, их правильное хранение и архивирование в бумажном и электронном виде в соответствии с изменяющимися требованиями законодательства. Своевременно проинформируем о возможности перевести те или иные документы в электронный вид.
Минимизация рисков
Своевременно актуализируем кадровые документы при изменениях трудового законодательства, восстановим недостающие документы, минимизируем риски штрафов и иных санкций со стороны регуляторов. Организуем обработку и хранение конфиденциальной информации о сотрудниках заказчика на защищенных серверах в полном соответствии с требованиями № 152-ФЗ.
Высвобождение ресурсов сотрудников
Возьмем на себя рутинные операции по ведению кадрового документооборота, снизим нагрузку на штатного сотрудника (сотрудников) и поможем освободить их время для решения более важных кадровых задач.
Поддержка в трудовых спорах
Проверим и организуем надлежащее оформление трудовых отношений. Найдем и устраним ошибки и предупредим о потенциальных рисках возникновения трудовых споров. Поддержим заказчика в переговорах с сотрудниками и при необходимости в случае судебных споров.
Готовность к проверкам и аудитам
Обеспечим выполнение требований законодательства, поможем минимизировать риски, связанные с некорректным ведением кадрового учета. Подготовим, актуализируем или восстановим документацию, необходимую для успешного прохождения проверок трудовой инспекции.  

Почему SCHNEIDER GROUP

БОЛЬШЕ, ЧЕМ КАДРОВОЕ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Возьмем на себя как отдельный участок кадрового делопроизводства, так и окажем комплекс услуг: поможем подобрать персонал, переведем кадровый документооборот в электронный вид, организуем расчет заработной платы, ведение воинского учета и систему охраны труда.
КОМПЛЕКСНАЯ ПОДДЕРЖКА
Обеспечим непрерывность ведения кадрового делопроизводства, снизим зависимость от штатного сотрудника, например, в случае его отпуска, болезни, экстренного увольнения. Оперативно масштабируем объем услуг при изменении объемов бизнеса заказчика. Работаем удаленно или в офисе клиента.
ПЕРСОНАЛЬНЫЙ HR-МЕНЕДЖЕР
Предоставим специалиста по кадровым вопросам для прямой коммуникации с сотрудниками заказчика. Ответим на вопросы об оставшемся отпуске или текущих начислениях, организуем выдачу справок, прием заявлений, подписание документов и администрирование социального пакета.
ЭКСТРЕННАЯ ПОМОЩЬ
Организуем экстренную помощь и сопровождение при проведении плановых и внеплановых проверок контролирующих органов. Окажем квалифицированную консультационную и методологическую поддержку, приведем документы в соответствие инспекционным требованиям.

О компании

С 2003 года SCHNEIDER GROUP поддерживает международные компании при выходе на рынки Армении, Белоруссии, Казахстана, Польши, России, Украины и Узбекистана, а также помогает им эффективно строить работу в новых юрисдикциях.

В портфолио SCHNEIDER GROUP полный набор услуг, начиная от анализа рынка и поиска партнеров, до комплексного бухгалтерского сопровождения, юридического и налогового консалтинга, анализа эффективности бизнес-процессов и их оптимизации на основе лучших цифровых решений. Мы берем на себя решение всех непрофильных задач, чтобы наши клиенты могли сфокусироваться на развитии бизнеса.

Свяжитесь с нашими региональными экспертами, чтобы получить подробную информацию об оказании интересующих Вас услуг в конкретной стране.

Готовы начать сотрудничество? Напишите нам

Идёт отправка...