Наши офисы
Москва, Дом Немецкой Экономики
1-й Казачий переулок 7, Москва, 119017, Россия
Тел.: +7 - 495 - 956 55 57
Факс: +7 - 495 - 956 82 63
info@schneider-group.com
Москва, Немецкий центр
Проспект Андропова 18 к.6, Москва, 115432, Россия
Москва, Венский дом
ул. Петровка 27, Москва, 107031, Россия
Санкт-Петербург, Бизнес-центр «Петровский форт»
Финляндский проспект 4А, Санкт-Петербург, 194044, Россия, офис 801-803
Берлин
Риттерштрассе 2Б, Берлин, 10969, Германия
Киев
ул. Шелковичная 42-44, Киев, 01024, Украина
Тел.: +380 - 44 - 490 55 28
Факс: +380 - 44 - 490 55 29
kyiv@schneider-group.com
Минск
ул. Сурганова 29, Минск, 220012, Беларусь
Тел.: +375 - 17 - 290 25 57
Факс: +375 - 17 - 290 07 42
minsk@schneider-group.com
Варшава
Иерусалимские аллеи, д. 81, Варшава, 02-001, Польша
Алматы
ул. Толе Би 101, блок B, этаж 9, Алматы, 050012, Казахстан
Тел.: +7 - 727 - 355 44 48
Факс: +7 - 727 - 356 44 48
almaty@schneider-group.com
Атырау
Студенческая улица, 52, Атырау, 060000, Казахстан
Нур-Султан
Проспект Мангилик Ел, д.55/16, 339, Нур-Султан, Z05T3F2, Казахстан
Вена
Виднер Хауптштрассе 65, Вена, 1040, Австрия

Ключевые моменты вебинара «Электронный документооборот во времена пандемии»

28/08/2020
30 апреля 2020 года мы провели  вебинар на актуальную тему: как организовать электронный документооборот во время пандемии. Мы собрали самые популярные вопросы от участников вебинара и задали их экспертам SCHNEIDER GROUP из России, Казахстана и Украины. Уверены, что полученные материалы окажутся для вас полезными.

Вопрос 1: Какие типы электронных подписей (ЭП) доступны в вашей стране?

Казахстан

Электронные цифровые подписи в Казахстане выдаются физическим и юридическим лицам.  В зависимости от прав на подпись юридические лица могут получить следующие типы ЭП: для директора компании, для сотрудников с правами подписи, для сотрудников с правом подписи финансовых документов и для сотрудников отдела кадров.

Украина

В соответствии с действующим законодательством Украины доступны следующие типы ЭП:

Простая электронная подпись — любой вид электронных данных, прилагаемых к документу для подтверждения его подлинности.  Примерами использования  простой ЭП являются цифровая (отсканированная) копия рукописной подписи или идентификации через логин и пароль или другие одноразовые идентификаторы, приложенные к документу. Простая ЭП обеспечивает самый низкий уровень доверия, поскольку не гарантирует, что документ был подписан соответствующей подписавшей стороной.

Расширенная электронная подпись — электронная подпись, которая относится к личности подписавшего, позволяет идентифицировать этого человека с помощью личного ключа, связана с подписанными данными таким образом, что изменения данных могут быть видны.  Расширенная ЭП создается путем криптографического преобразования данных с помощью специального оборудования или программного обеспечения. Это обеспечивает средний уровень доверия.

Квалифицированная электронная подпись — электронная подпись, которая отвечает всем требованиям расширенной ЭП, но дополнительно является более безопасной: то есть она создается с помощью квалифицированного оборудования, соответствующего определенным высоким стандартам безопасности, и основана на квалифицированном сертификате, предоставленном независимым сертификатором.  Квалифицированная ЭП обеспечивает самый высокий уровень доверия.

Россия

Следующие виды электронных подписей устанавливаются российским законодательством:

Усиленная ЭП: (подразумевает шифрование) позволяет идентифицировать человека, подписавшего документ, и обнаруживать изменения в документе после подписания);
квалифицированная ЭП (квалифицированный сертификат создается аккредитованным удостоверяющим центром или федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области ЭП);
неквалифицированная ЭП.

Простая ЭП (подтверждает факт формирования ЭП определенным лицом).
Электронные документы, подписанные квалифицированными ЭП, эквивалентны бумажным документам, подписанным собственноручной подписью, если законодательство не требует бумажной формы. Электронные документы, подписанные неквалифицированными ЭП или простыми ЭП, эквивалентны бумажным документам, подписанным собственноручной подписью, в случаях, установленных законодательством или соглашением сторон.

Вопрос 2: Если у меня еще нет ЭП, могу ли я получить его во время пандемии?

Казахстан

Да, это возможно и не требует личного присутствия человека.  Центр сертификации подтверждает личность, используя технические средства в режиме онлайн.

Украина

Получение квалифицированной  и расширенной ЭП возможно дистанционно.  Однако для получения квалификационной ЭП необходимо личное присутствие поставщика электронных трастовых услуг.  Более того, большинство провайдеров рекомендуют сохранять квалифицированную ЭП на специальном носителе, соответствующем самым высоким стандартам безопасности, и настаивают на личной передаче такого перевозчика лицу, которое он идентифицирует.

Россия

Получение расширенной квалифицированной ЭП обычно требует личного присутствия и установления личности путем предъявления удостоверения личности.  Однако центры сертификации иногда выдают электронные подписи на основании доверенности.  Кроме того, центры сертификации могут предложить подтвердить личность, отправив своего представителя клиенту.  Процедуру получения ЭП необходимо уточнять в вашем сертификационном центре.

Получение простой ЭП (например, логина и пароля для сайта, SMS-кода) не требует личного присутствия.

Вопрос 3: Каковы основные риски использования ЭП?

Казахстан

При подписании договоров с использованием ЭП могут возникать следующие юридические риски:
  • риски, связанные с признанием соглашения недействительным из-за получения незаконного доступа третьей стороны к ЭП пользователя;
  • риски, связанные с тем, что контрагент отказывается выполнять свои обязательства по договору, ссылаясь на то, что документ был изменен и не соответствует документу, подписанному стороной;
  • риски, связанные с возможными трудностями при использовании ЭДО в качестве доказательства в суде.

Украина

Из всех видов ЭП, согласно законодательству Украины, только квалифицированная ЭП соответствует рукописной подписи лица.  Поэтому использование этого типа подписи гарантирует минимальные правовые риски.  В то же время при использовании любой ЭП в двусторонних документах нужно быть уверенным, что контрагент также будет использовать ее для подписания своего экземпляра.  Следует также отметить, что судебная практика в Украине, связанная с использованием ЭП, все еще развивается, поэтому могут возникать трудности с признанием документов, подписанных в электронном виде, в судебных процессах.

Россия

При подписании документов с использованием ЭП в России могут возникнуть следующие юридические риски:
  • риски, связанные с тем, что контрагент отказывается выполнять свои обязательства по договору, ссылаясь на то, что документ был изменен и не соответствует документу, подписанному стороной;
  • риски, связанные с юридической ценностью ЭП: в случае судебного разбирательства одна из сторон может заявить, что документ с ЭП не может привести к юридически значимым последствиям или считаться достаточным доказательством в суде;
  • риски, связанные с несоблюдением условий использования ЭП в установленном порядке (требования закона / соглашения между сторонами) — юридическая сила документов может быть поставлена ​​под сомнение;
  • риски, связанные с использованием ЭП для подписания документов с длительным и постоянным сроком хранения: невозможность доказать момент подписания, не все программное обеспечение предназначено для проверки «исторических» подписей;
  • риски, связанные с несанкционированным использованием ЭП без уведомления владельца.

Напишите нам

Идёт отправка...